參加一個展會活動，該如何準備與策劃，你需要參考以下這份展會活動方案，提醒你該如何準備展會活動以及打造品牌。

　　一、展會名稱、展會地點、展會時間、展位號：

　　二、參展目的：

　　1.國內(nèi)外營銷渠道拓展

　　2.打造公司品牌及知名度

　　三、參展安排

　　1、展前準備

　　(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)

　　(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)

　　(3)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

　　2、展位準備

　　(1)參展產(chǎn)品：種類、規(guī)格、數(shù)量、樣品的分類及編號、擺放

　　(2)展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

　　3、參展服飾：

　　參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣傳資料：

　　宣傳冊、宣傳單、名片

　　5、展臺布置

　　6、參展人員：

　　布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!

　　(二)、展中：

　　1.產(chǎn)品促銷活動：

　　①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

　　②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。

　　2.媒體報導(dǎo)：

　　①公司網(wǎng)站進行同步報道。

　　②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

　　3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

　　活動之一：產(chǎn)品講座

　　活動之二：有獎知識問答

　　(三)、展后：

　　1.準客戶追蹤跟進。

　　2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。

　　四、參展物料：

　　1.宣傳資料：

　　①準客戶邀請函

　　②公司簡介

　　③產(chǎn)品宣傳冊

　　④海報

　　⑤贈品

　　2、洽談資料：

　　①名片

　　②相關(guān)合同書

　　3.現(xiàn)場用品：

　　①客戶資料統(tǒng)計表

　　②嘉賓簽到簿

　　③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

　　五、溫馨提示：

　　1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

　　2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

　　3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

　　4.每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

　　5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

　　以上是隱秀道易小編整理發(fā)布，如果有不對地方請多多指教。