杭州新書發布會的前期策劃應該做好哪三點？
來源：行業資訊
時間：2024-03-09 04:29:44
在杭州如果想要舉辦一場成功的新書發布會策劃，前期是需要做好準備的工作特別是這三點更應該做好，構思有創意的主題，選擇合適的發布時機以及選擇好的發布場地，大家知道嗎?不知道的話可以跟我們杭州發布會策劃公司小編一起來了解一下。
新書發布會策劃前期要做的工作和內容
常見的幾種形式
新書發布會的形式包括：直接和媒體的發布會，有媒體、作者以及相關專家參加的座談會，旨在現場演繹圖書內容的現場表演（特色），紀念會，公益活動等。
一、策劃有創意的主題
在決定舉辦新書發布會后，隨之而來的便是確定發布會的目標、性質和主題。策劃有特色的活動，一定要配合圖書內容或是作者的特點來設計與安排；一定要依據明確的目的，確定的目標對象。發布會的主題和目的確定后，就開始進行活動創意，看什么創意是可執行的，那么就開始著手準備。活動從提議到創意，開始的時候盡可能進行討論，到創意終止的時候，活動的具體內容一定要落實在文字上。出版商在發布會上一定要將圖書最有價值的信息傳遞出去，激發讀者和與會人員的興奮點。
二、選擇發布的時機
新書發布會所選擇的時機很重要，畢竟很多圖書都只有在特定背景下才能形成一種社會聚焦。選擇召開時機一要及時，不要拖；二要注意避開重大節日和社會活動。另外，應該考慮嘉賓、媒體記者的時間安排。
在訂貨會、書市或博覽會上，舉辦新書發布會是一種比較常見的方式。因為這個時候有很好的氛圍，人員也相對集中；但此時新產品也多，發布會集中，記者和經銷商都在趕場，發布信息特別容易被淹沒，讀者還是照樣無法從中選擇和辨別。實際上，在以上場合舉辦新書發布會更適合大批量少批次的業態。
另外，訂貨會主要針對經銷商、書市上主要面向讀者、博覽會更多層面上是形象展示，因此不同背景下的新書發布會的側重點也不同。訂貨會時專門針對經銷商的訂貨，做銷售策略安排，并通過與媒體的聯系給經銷商增強銷售信心，把產品放在好的位置；書市時，主要目的是吸引讀者購書，形式上要多花心思；博覽會是與版權合作者約見的機會，功夫主要花在內部，如果做會考慮與版權合作者聯合做新聞發布性質的媒體會。
三、選擇發布的場所
“地利”的選擇除了要符合新書發布會的特性外，參加人數的多少也要事前準確估算，免得空間太小記者們像擠沙丁魚一樣窩在一個小會議室里，或是空間太大顯得零零落落，其中還要考慮攝影記者的需要，一定要為攝影記者預留席位，以便取鏡和避免擋住他人視線，同時還要考慮到交通和停車的便利性。另外，應在邀請函發布前預定會場。
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