杭州活動策劃之年會活動策劃方案實用元素
來源：行業(yè)資訊
時間：2024-03-12 00:29:59
舉辦一場成功的公司年會，離不開很多的要素。無論是人員安排，還是晚會的核心環(huán)節(jié)——節(jié)目表演。準(zhǔn)備的事項還真的不少。下面，杭州活動策劃小編就為大家總結(jié)了公司年會活動策劃方案的一些重要元素，讓我們一起分析分析。
一、節(jié)目預(yù)演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。因為大家都不是專業(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
二、嘉賓邀請
嘉賓是晚會的一個亮點，高知名度的節(jié)目嘉賓往往都是推動節(jié)目氣氛的催化劑，一方面讓員工感受到企業(yè)的重視，從而增強對于企業(yè)的歸屬感。另一方面也體現(xiàn)出企業(yè)的實力。
三、制作、購買物品
通常在年會開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）。現(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致，還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
四、人員分工
任何工作都離不開團(tuán)隊的協(xié)作作用，春節(jié)晚會更是如此，將工作確實的落實到個人身上，是保證效率的關(guān)鍵，比如讓組織能力的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。
年會小組中每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報告，確保活動的順利進(jìn)行。同時，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。
五、細(xì)節(jié)安排
一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果
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