杭州活動策劃基本流程介紹
來源：行業(yè)資訊
時間：2024-03-15 16:29:57
一、杭州活動策劃基本流程
1．制定活動實施計劃（活動任務推進表，慶典活動物料項目推進表，前期廣告宣傳計劃），依據市場部組織開業(yè)慶典活動策劃。
2．確定活動、慶典方案（包括備選方案）。
3．與各大媒體談判包括：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞，媒體支持等。主要洽談對象包括：當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。
4．組織采購部與供應商談判、對象包括：手機廠家、省包、國包，及與公司業(yè)務需求緊密相關的其他個人或單位。談判內容包括：商品價格談判、商品供貨數量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應商獨立活動談判、廣告贊助談判。
5．由市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算，內容包括時間、場地、開業(yè)活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額等內容。
6．由市場部組織通訊公司主管總經理、銷售部（批發(fā)零售）、及相關部門對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行評審，形成"業(yè)務評審表"。
7．如果評審未通過，則根據評審意見對方案及費用預算進行修改，并再次組織新的評審。
8．通過評審，由市場部進行開業(yè)前的準備工作。
9．開業(yè)前軟硬廣告的撰寫設計、排期投放
10．由市場部依據方案，形成"項目實施分工責任表"，并下發(fā)通知。
11．辦理活動的相關城管手續(xù)。
12．市場部與銷售部相互配合，購買活動相關物品。
13．宣傳品的設計、制作與發(fā)放。
14．活動內容培訓、現場布置.
15．市場部核實活動準備情況。
16．活動、慶典彩排
活動前兩天，組織銷售部、市場部的相關人員進行培訓，熟悉現場活動程序。并進行彩排，可以會議的形式。并根據活動當天可能發(fā)生的臨時情況制定備選方案。
17．實施活動、慶典的活動方案。
18．實施當天由零售主管和市場部人員檢查門店活動促銷情況。
19．根據市場信息反饋及臨時情況對方案實施進行修改調整。
20．活動結束后，對現場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存，以便重復使用，以節(jié)省開業(yè)費用。
21．活動后的總結評估，及時調整流程
二、杭州活動策劃基本流程說明
首先，你必須明確，活動策劃是一項整體性、系統(tǒng)性、計劃性很強的工作。一個好的活動策劃方案涉及到的東西又很多，不是三兩句話就能說清楚的，我可以大致說幾條，你參考一下：目標目的、內容形式、流程安排、前期準備、合作執(zhí)行、控制應變、后期跟蹤。
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1、更加確定用戶畫像，可以利用各種數據平臺或者數據報告，包括用秀贊表單制作的簡單問卷進行人群調查，在后臺得到數據統(tǒng)計，再決定活動方案。
2、確定活動形式。線上活動還是線下活動運營，線上線下又分別是哪種方案。
3、確定活動方案。在前兩步確定的前提下，確定好活動內容、活動方式、活動場地等細節(jié)之后，決定整體方案。
4、宣傳方案。利用秀贊H5進行線上活動宣傳及報名，方便統(tǒng)計人數，線下可以進行地推。
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