會(huì)議策劃是每個(gè)會(huì)務(wù)公司最經(jīng)常做的工作，特別是一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案需要非常詳細(xì)全面，因此最能體現(xiàn)會(huì)議公司的專業(yè)水平。一般來說，會(huì)議管理分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議總結(jié)及后續(xù)跟蹤執(zhí)行。那么，策劃一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)需要注意哪些方面呢？下面，杭州隱秀道易廣告策劃會(huì)議就為大家做下分享介紹。

 

大型會(huì)議活動(dòng)策劃

 

　　會(huì)議行業(yè)常說的一句話：會(huì)務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標(biāo)。也就是前期的會(huì)議策劃方案是成功舉辦一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)的前提，因此是非常關(guān)鍵的。我們常說的會(huì)議策劃，其實(shí)就是一種資源的整合與配置過程，目的是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，達(dá)到會(huì)議預(yù)期效果。所以要想會(huì)議效果佳，首先要做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估與處理方案，也就是在會(huì)議活動(dòng)策劃時(shí)就要注意這些點(diǎn)，杭州隱秀道易公司通過多年的會(huì)議策劃經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出了一場(chǎng)公關(guān)會(huì)議活動(dòng)策劃中不同階段最可能出現(xiàn)的一些失誤，比如：

 

　　會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題不明確、會(huì)議日程安排和會(huì)務(wù)分工不合理，參會(huì)人員沒有針對(duì)性或者人數(shù)過多或過少，參會(huì)人員要宣講或推廣的內(nèi)容準(zhǔn)備不充分。

 

　　會(huì)議開始：會(huì)議議程安排不合理、會(huì)議主題變動(dòng)隨意，主持人能力有限，而且參會(huì)人員層次參差不齊。

 

　　會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議過程中人員隨意走動(dòng)，會(huì)議討論反應(yīng)不積極或討論內(nèi)容偏離主題，還有就是會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)且拖沓，只有討論而沒有結(jié)果。

 

　　會(huì)議總結(jié)：會(huì)后不做總結(jié)，導(dǎo)致會(huì)議結(jié)果或效果不明顯，工作安排沒有針對(duì)性。

 

　　跟蹤執(zhí)行：這點(diǎn)是大多企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的一直問題，也就是會(huì)議開完就算完事，沒有及時(shí)有效的總結(jié)，更沒有后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋，導(dǎo)致為開會(huì)而開會(huì)。

 

　　以上就是杭州隱秀道易廣告策劃按照會(huì)議策劃各個(gè)階段工作內(nèi)容總結(jié)出的一些常出現(xiàn)失誤的點(diǎn)，實(shí)際上，要策劃一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)需要準(zhǔn)備的工作非常多，每個(gè)階段每個(gè)細(xì)節(jié)都要計(jì)劃好，否則很可能會(huì)降低會(huì)議效果。所以會(huì)議策劃與項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷跟進(jìn)、不斷調(diào)整、才能保證會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行且達(dá)到更好的效果。