徐州活動策劃所需經費是一個具有挑戰性的問題，因為策劃一個活動所需的經費各有不同，取決于諸多因素，如規模、地點、時間、人員、宣傳、裝飾等等。因此，首先需要確定要策劃的活動類型和規模，然后再根據實際情況制定經費預算。

一般來說，較小規模、簡單結構的活動比較容易預算經費，而大型、高規格的活動則需要更加詳細和精確的預算。在此我們以一次中小規模的文藝晚會為例，對徐州活動策劃所需經費進行初步探討。

一、場地與設備租用：場地的選擇是活動順利進行的基礎。徐州市區內大大小小的活動場館有很多，如城市廣場、市民中心、劇院、展覽館等。一般必備的設備有：音響、燈光、舞臺、椅子、桌子、酒水等。場地與設備租用是徐州活動策劃中不可缺少的一部分，費用占總預算的20%-30%。

二、人員費用：活動策劃需要一定的人力資源，包括主持人、演員、舞蹈團隊、音樂隊、攝影師、化妝師、保安等。不同職位人員的費用有很大差異。在徐州策劃文藝晚會，人員費用包括表演費、服裝費、化妝費、禮儀費、保安費等。人員費用約占策劃經費的40%左右。

三、宣傳費用：活動策劃的推廣需要廣告與宣傳的支持。宣傳方式多種多樣，可以采用傳統媒體宣傳、互聯網宣傳、口碑傳播等多種手段。傳統媒體宣傳包括報紙、廣播、電視媒體的廣告投放。當今，互聯網宣傳與口碑傳播費用較少，但效果可能更佳。根據實際情況，宣傳費用約占策劃經費的5%-10%。

四、雜項費用：活動策劃中還存在許多細小的花費，如鮮花、道具、紅包、運輸費用等等。這些不同的費用項組成了雜項費用。雜項費用約占策劃經費的10%左右。

通過上面的討論，我們大致得出的徐州活動策劃所需經費：場地與設備租用約3萬-5萬元；人員費用約7萬元-12萬元；宣傳費用約1萬元-2萬元；雜項費用約2萬元-3萬元。約為15萬元-23萬元左右。

需要明確的是，上述數字僅為參考，因為不同的活動規模、地點、時間等因素，會對預算產生影響。在具體實施時，應該根據實際情況制定詳細預算，把每個環節的預算都納入到整體的預算中，避免出現預算不滿足需要的局面。

總之，徐州活動策劃所需經費是一個關鍵的問題，預算越詳細，活動成功率越高。未來，隨著活動策劃市場的不斷發展，我們相信將會有越來越多的專業策劃機構為我們提供更加科學合理的預算建議，為徐州市民帶來更多、更好、更具想象力的文化盛宴。