杭州大型會議活動策劃的環(huán)節(jié)以及會議策劃要素

來源：行業(yè)資訊時間：2023-09-16 22:35:41

　隨著社會的發(fā)展人們更加注重企業(yè)文化形象，進行大型會議時要制定細致的策劃環(huán)節(jié)，首先要進行策劃和咨詢，雙方進行實地考察，最后確定方案并執(zhí)行任務(wù)。制定策劃要考慮一些基本要素，可根據(jù)此次會議的主題、目的、對象進行分析，下面為大家詳細介紹跟杭州大型會議活動策劃有關(guān)的內(nèi)容。

　　杭州大型會議活動策劃的環(huán)節(jié)

　　１、策劃

　　我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。

　　２、咨詢

　　在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

　　３、考察

　　在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

　　４、確定

　　這個時間需要的是耐心與細致－－我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

　　５、執(zhí)行

　　嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

　　６、結(jié)算

　　雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

　　杭州大型會議活動策劃的一些要素

　　１、會議活動目的

　　會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個精準(zhǔn)的分析。因此策劃會議活動前，一定要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷，從而為選擇的活動目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說，會議活動目標(biāo)需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)，且會議活動目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路。

　　２、會議活動主題

　　會議活動主題是對會議活動內(nèi)容的高度概括，對整個會議活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計得是否精彩、恰當(dāng)，對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有唯一性、相關(guān)性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時光流逝，依舊鮮活如初。

　　（１）會議活動目標(biāo)，即活動的主題必須與活動目標(biāo)相一致，并能充分表現(xiàn)目標(biāo)；

　　（２）會議信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色；

　　（３）會議公眾心理，即活動主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強烈的感召力。

　　３、參加會議活動對象

　　即對目標(biāo)受眾進行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標(biāo)客戶展開的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的會議活動方案。經(jīng)濟條件、生活習(xí)慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點。會議活動策劃不是一項單一的工作，而是一個有計劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個強有力的執(zhí)行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場空。

　　上述就是對“杭州大型會議活動策劃的環(huán)節(jié)以及會議策劃要素”的一些介紹，閱讀完之后希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/div>

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