浸淫這個行業多年，發現多數去找活動策劃公司的人，都不太懂這個行業。人員職位遍布廣泛：行政、人事、采購、總助、市場、運營、財務等等。當然不懂不要緊，關鍵心里要有數，怎么找，不要掉坑，下面我們杭州活動策劃公司將為你介紹幾個找到最好的杭州活動策劃公司的方法。如果你有需要的話可以一起來了解一下。
 

　　1、亮大眼

　　亮眼看什么?看公司，看案例，別瞎看，需要兩眼放光。

　　活動策劃屬于創意輸出行業，創意輸出最直接的表現。

　　看公司，可根據網站與團隊進行判斷。公司網站設計的渣渣，廣告圖，牛皮癬角落到處都是，基本上可以判斷，創意、細節能力差，直接可以pass。

　　專業活動公司，一定有一個較為完整的團隊，包含策劃、設計、客服，客戶、執行等。一定要看清楚，沒有寫，后續也需要問。

　　其次，廣告公司、文化傳媒公司、設計公司等，有些人也會去找這類的伙伴來合作，

　　那么，問題來了。

　　場地是否會進行踩點?舞臺多大?舞臺如何搭建?舞美如何設計?

　　需要多少燈光?音響?

　　司儀?明星?表演?

　　等，這些哪里來?(可以自行補腦，不用說透了。)

　　案例是判斷該公司是否做過。需要區分有沒有做過大型案例。

　　為什么需要這樣判別呢，大型案例非常考驗一個公司的實力。活動策劃行業，一些公司偏向做開業，社區等小類型活動，如需求是做1000人的會議，那就要三思。

　　執行活動越大，實戰經驗更豐富。

　　僅這還不足以判斷。皮包公司，網站設計都很漂亮，案例做的讓人驚奇。

　　不要被外表包裝給套路了。(有沒有被表面忽悠過，相信不在少數。)
 

　　2、對匹配

　　前面講的一樣，行業細分差別大。除了專門做開業，小型慶典的，還有專門做會銷的，社區類的。

　　有沒有做過與需求匹配的案例，尤為重要。

　　一場活動，不能用大同小異來衡量。不同的活動，流程設計、場地、搭建、燈光、音響、舞美都有著較大的差異。

　　千萬不要想著他們是也做過，價格低，就找他們做。

　　NO，除非不在乎品質，如果在乎品質。

　　一個攝影攝像就能搞死你。(沒一張圖可用，那是什么鬼?)

　　細節決定成敗。

　　3、強溝通

　　溝通是最有效的方法。任何事情都是如此。

　　我這里所講的溝通，不是說問下，會不會做，能不能做，對方回答能做，這種簡單式入門溝通。

　　而是什么。

　　是本次活動的靈魂。深層次溝通本次活動的核心訴求。

　　什么活動?怎么做?

　　目的是什么?

　　群體是誰?什么屬性?

　　要達到什么效果?

　　需要注意的有什么?等等

　　活動公司能否真正理解到?

　　一場活動，不能理解到客戶的真實意圖，效果一定大打折扣。

　　越理解，活動越成功。
 

　　4、創意Idea

　　這一步，最后做。

　　先評估前三個溝通，是否OK。其中第一、第二，是最普遍的方式，需要注意的就是要火眼金睛。

　　第三個，是一定一定一定要去做的，切記。

　　理解不到位，其他都是紙上談兵。(以前找過各類合作伙伴，凡是理解不到位的，基本上項目就渣渣了，要么難產，要么就直接over。)

　　沒新穎的活動，只能說是平平無奇。

　　頂層創意Idea，關系到整個活動，是否有突出的色彩。

　　為什么不說方案?

　　我碰到過很多客戶，第一時間問出個方案。

　　哎喲誒，太傻，或者太不負責任。

　　一個完整方案，一個定制的方案，請你告訴我需要做哪些工作?

　　至少要了解

　　公司做什么的?處在行業什么地位?

　　什么活動?活動的目的?

　　傳播對象是誰?

　　場地應該怎么選?選了，要不要踩點?(都不知道尺寸?怎么設計?)

　　燈光要幾個?

　　音響要幾個?話筒幾個?

　　節目應該什么類型?

　　舞臺設計多大?等等。

　　這種一開口要方案的，說實話，太敷衍，應付了事。方案不是天上掉下來的，剛咨詢，就給方案的，基本上價值也不大。一個有價值的策劃案，需要全方位、多維度去真正了解、理解到位，后深挖、創作，這樣的策劃案才是最具有價值的。

　　而，方案的核心，在創意Idea。

　　一個好的創意，往往能起到事半功倍的效果。

　　判斷創意Idea是否符合預期，就能明白是否可以了。

　　創意Idea是活動的核心靈魂。
 

　　結語：沒有講價格，一個是有談判的空間;二是可以根據預算來進行調整。需要看個人如何去靈機處理。沒有最好的，只有更好的。多個心，少掉坑。讓活動舉辦得更成功。最后如果不行就來找我們杭州隱秀道易活動策劃公司，杭州專業的活動策劃公司。