杭州活動策劃之發布會策劃案例
來源：行業資訊
時間：2024-03-14 18:30:02
新品發布會策劃的常規形式是由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面，將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內舉行一次會議，宣布一新產品。對于企業來說，新品發布會的流程制定非常重要，由于企業新品發布會關系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。
發布會執行其實容易掌控，只要記住3W: Where, Who, When。
A. Where選址
選址需要考慮的是：容量，設施，檔次，花費，交通，配套(如餐飲住宿)，備案。
場地需要提前預定，防止與熱門事件熱門地點撞車。另外，由于天氣問題可能會導致戶外的活動無法進行。為了保險起見，可以預留幾個地點方案，包括室內和室外。（如果場地本來就是室內的除外）
B. Who人員
受邀人員：主辦方領導，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見領袖(博主，微博大V等)，粉絲;
工作人員：公司內部工作人員，外部公關公司，活動公司，演員(不是指明星，是活動中表演者)，主持人(很重要)，禮儀，外請化妝師，攝像攝影師。
C. When 時間表
對于發布會來說，時間表就是生命線。因為時間表不僅僅是記錄時間，更是把整個項串起來，理清項目內容，以及分工負責的項目明細表。業內人士只要做一個項目，就會根據發布會時間倒推回去，設置好每個環節的時間節點，分配好負責人，列出目前的狀態以及下一步需要解決的問題。
1. 確定發布會時間
要提前確定好新聞發布會的時間，新聞具有時效性和嚴謹性，一般會選擇在上午十點鐘左右舉辦，避開周末和節假日，這樣方便嘉賓和媒體到場，新聞發布會活動的時間控制在兩個小時左右，正式的發言時間大約一個小時，空出一定的時間留給媒體提問，這些都是一場新聞發布會活動必備的環節，確定時間后，邀請函要在活動開始前兩周寄出，這樣嘉賓和媒體可以提前合理安排時間。
2. 確定發布會場地
新聞發布會相對于其它的活動較為正式，地點的選擇要貼合新聞發布的性質，要著重考慮到交通因素和發布會規模的大小，包括舞臺風格、硬件設施、價格等因素，為了不影響新聞發布會的效果，盡量選擇會議中心、賓館等相對正式實用性高的場地。
3. 擬定到場嘉賓
擬定參會人員名單，新聞發布會不像是大型活動，人越多越好，現場的人員設定要提前安排，包括主辦方相關領導、有合作關系的客戶嘉賓、相關媒體平臺、同行業伙伴，書面邀請函較為正式，也可以做成線上H5類型的，比較重要的嘉賓出席和缺席對發布會影響很大，所以要提前確定好到場嘉賓的人數，合理安排座次。
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